嗯,因為我是免費軟體的愛用者,所以我已很久沒有使用微軟的文書處理軟體,因此我不知道這個方法能不能用在 Excel 上。

 

有時我們將次料輸入到 OpenOffice 的試算表(Calc)上,明明看起來是數字,但卻不能做數字的運算,那是因為數字的前面有一個隱藏了的單引號 ' openoffice-001  

,如圖所示,在表格中看不到單引號 ' ,但在公式欄中可以看到數字的前面有個單引號 ' 。基本只要在公式欄中手動去掉單引號 ’ ,表格中的數字就可以做數字運算了。但如果資料有上千筆時,手動就顯得很浪費時間了。

 

  要如何一次去掉所有的單引號 ' ?使用尋找與取代功能,如果是 Windows 系統,按 control 加上 F 就能啟動該功能,如果是 Mac 系統,則是按 command 加 F 啟動。OpenOffice_002  

在搜尋內容欄內輸入 ^. ,在取代成欄內輸入 & ,再按更多選項,得到下圖的模式

OpenOffice_003  

將常規表示式打勾,最後按下全部取代即大功告成!如下圖所示,公式欄中的單引號已經消失了。

OpenOffice_004  

  我並不懂原因,不過這麼做是可行的。

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